Teamassistent:in

Du bist ein Organisationstalent? Du liebst es, für reibungslose Abläufe zu sorgen und stets den Überblick zu bewahren? Du schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns richtig! In dieser Position bist du zentrale Anlaufstelle für mehrere Fachbereiche und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag.

Wir suchen für unser Unternehmen eine:n engagierte:n Teamassistent:in und freuen uns auf frischen Wind und deine Ideen. Du profitierst von einem kollegialen Arbeitsumfeld und einem täglichen Miteinander auf Augenhöhe.

#weforyou
Das bewegst du bei uns

• Organisieren ist deine Leidenschaft, daher behältst du stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten

• Du erstellst Honorarnoten in BMD und Advokat zuverlässig und gewissenhaft

• Du bereitest Schriftsätze sowie Firmenbuch- und Grundbuchsanträge vor und bringst diese im WebERV ein

• Du koordinierst die schriftliche Kommunikation und übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Kolleg:innen, Klient:innen und Behörden

• Du verantwortest die Postverwaltung sowie die laufende E-Mail-Korrespondenz

• Du überwachst Fristen, führst die Aktenpflege sorgfältig durch und sorgst für eine strukturierte Dokumentenverwaltung

#weforyou
Das bringst du mit

• Deine abgeschlossene Lehre oder Matura hast du in der Tasche

• Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit

• Von Vorteil aber kein Muss: Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und Advokat sowie BMD Kenntnisse

• Dich zeichnen Teamfähigkeit, Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung aus

• Das Wichtigste: Motivation, Freude und Spaß an deinem Job!

#weforyou
Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell und kurzer Freitag

• Individuelle Weiterbildung- und Entwicklungsmöglichkeiten (interne & externe Schulungen)

• Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, erfahrenes Team, das dich unterstützt

• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits (zB Fahrtkostenzuschuss für Öffi-Nutzer:innen | KlimaTicket, Mitarbeiterrestaurant etc)

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt: karriere@leitnerlaw.eu
Edthaler Leitner-Bommer Schmieder & Partner Rechtsanwälte GmbH, Schwarzenbergplatz 14, 1040 Wien